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PRIVACY POLICY.

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2025

I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

  1. La presente informativa descrive in modo chiaro e trasparente le modalità di gestione del sito internet di Be Kind To – APS in riferimento al trattamento e alla protezione dei dati personali degli utenti che lo consultano e che interagiscono con i servizi digitali offerti.

  2. L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018). Essa ha lo scopo di informare gli utenti circa la natura dei dati raccolti, le modalità di utilizzo, i diritti a loro riconosciuti e le misure di sicurezza adottate dall’associazione.

  3. L’informativa riguarda esclusivamente il sito web ufficiale di Be Kind To – APS e non anche altri siti web o servizi online eventualmente consultati dall’utente tramite link esterni, rispetto ai quali l’associazione non assume alcuna responsabilità.

  4. La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti per adeguarsi a nuove disposizioni normative o a eventuali modifiche nelle modalità di trattamento dei dati. In caso di cambiamenti rilevanti, sarà data adeguata comunicazione sul sito. Invitiamo comunque gli utenti a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornati.

  5. L’accesso e l’utilizzo del sito da parte dell’utente comportano l’accettazione dei termini descritti nella presente informativa.

  6. Se l’utente ha meno di 14 anni, ai sensi dell’art. 8, comma 1 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, il trattamento dei dati personali è lecito solo se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Pertanto, gli utenti minori di 14 anni dovranno ottenere l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci prima di comunicare dati personali a Be Kind To – APS.

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II – TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4, n. 7 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il Titolare del trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Per il presente sito web, il titolare del trattamento è:

Be Kind To – APS

  • Sede legale: Via Carducci, 118 – 47841 Cattolica (RN)

  • Codice Fiscale: 91194180401

  • Presidente e Legale Rappresentante: Michael Balleroni

  • Email di contatto: bekindtoaps@gmail.com

  • Telefono: +39 334 785 6727

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Il titolare è responsabile per la gestione e la protezione dei dati personali trattati attraverso il sito, nonché per l’adozione delle misure tecniche e organizzative necessarie a garantirne la sicurezza e la conformità alla normativa vigente.

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Gli utenti possono contattare il titolare per:

  • richiedere chiarimenti sul trattamento dei dati,

  • esercitare i propri diritti riconosciuti dal GDPR,

  • ottenere informazioni in merito alla presente informativa.

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III – TIPI DI DATI RACCOLTI

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il sito di Be Kind To – APS può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

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  1. Dati identificativi e di contatto
    Informazioni fornite dall’utente durante la registrazione, la compilazione di moduli online, l’iscrizione come socio o la richiesta di informazioni, quali: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza, codice fiscale e, se necessario, dati aziendali (ragione sociale, partita IVA).

  2. Dati di pagamento
    Informazioni necessarie per l’elaborazione di pagamenti relativi a tesseramenti, donazioni o altre erogazioni liberali (es. dati parziali di carta di credito, PayPal, Apple Pay, Google Pay). Questi dati vengono trattati esclusivamente attraverso piattaforme di pagamento sicure e non sono in alcun modo conservati direttamente dal sito dell’associazione.

  3. Dati per l’iscrizione a eventi, corsi o attività associative
    Dati personali forniti dall’utente per partecipare a eventi, corsi, attività o progetti organizzati dall’associazione, necessari per la gestione organizzativa e amministrativa.

  4. Dati per l’iscrizione alla newsletter
    Indirizzo email e altri dati volontariamente forniti per ricevere comunicazioni periodiche, aggiornamenti sulle attività associative, eventi e campagne di sensibilizzazione.

  5. Immagini e contenuti multimediali
    Fotografie e video realizzati durante eventi ufficiali, attività associative e progetti promossi da Be Kind To – APS. La pubblicazione di tali contenuti avverrà solo previo consenso esplicito dell’interessato, nel pieno rispetto della normativa vigente.

  6. Dati di navigazione
    Durante la consultazione del sito vengono raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, tra cui: indirizzo IP, tipo e versione del browser utilizzato, sistema operativo, nome dell’Internet Service Provider (ISP), data e orario di accesso, pagine visitate e percorso di navigazione.
    Tali dati vengono utilizzati in forma anonima e aggregata per garantire il corretto funzionamento del sito, per finalità statistiche e di sicurezza.

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IV – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti attraverso il sito di Be Kind To – APS vengono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per le seguenti finalità:

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  1. Gestione del rapporto associativo
    Per consentire l’iscrizione come socio, l’erogazione dei servizi associativi, la gestione amministrativa e contabile interna, nonché per garantire la corretta tenuta del registro soci.

  2. Gestione di donazioni ed erogazioni liberali
    Per consentire all’utente di effettuare donazioni a sostegno delle attività associative e progettuali, garantendo la tracciabilità dei flussi finanziari e l’adempimento agli obblighi di legge.

  3. Emissione di ricevute per finalità fiscali
    Per rilasciare ricevute valide ai fini delle deduzioni e detrazioni fiscali previste dalla normativa italiana, relative a donazioni ed erogazioni liberali.

  4. Partecipazione a eventi, corsi e attività associative
    Per gestire le iscrizioni degli utenti a eventi, attività, corsi e iniziative organizzate dall’associazione, nonché per comunicazioni di carattere organizzativo e logistico.

  5. Iscrizione alla newsletter e comunicazioni associative
    Per l’invio periodico di aggiornamenti sulle attività, eventi, campagne di sensibilizzazione e iniziative promosse da Be Kind To – APS.

  6. Utilizzo di immagini e contenuti multimediali
    Previo consenso esplicito dell’interessato, per la pubblicazione di foto e video relativi agli eventi e alle attività associative sui canali ufficiali dell’associazione (sito web, social network, materiale promozionale).

  7. Adempimento ad obblighi di legge
    Per ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa nazionale e comunitaria applicabile, nonché da ordini provenienti da autorità competenti (es. obblighi fiscali, antiriciclaggio, sicurezza informatica).

  8. Analisi statistica e monitoraggio del sito
    Per raccogliere informazioni, anche tramite strumenti di terze parti (Google Analytics, Meta Pixel, ecc.), utili a monitorare il funzionamento del sito, misurare il traffico, migliorare l’esperienza di navigazione e ottimizzare i servizi offerti.

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Divieto di cessione a terzi
I dati personali conferiti non saranno in alcun caso diffusi, venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali non autorizzate. L’eventuale comunicazione a soggetti esterni avverrà esclusivamente per esigenze legittime collegate all’esecuzione delle finalità sopra descritte o per obblighi di legge.

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V – COOKIES

Il sito di Be Kind To – APS utilizza cookie tecnici e di terze parti al fine di garantire il corretto funzionamento delle pagine web, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti e raccogliere informazioni statistiche in forma aggregata e anonima.

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1. Cookie tecnici

I cookie tecnici sono necessari per permettere la normale navigazione e fruizione del sito. In assenza di tali cookie, alcune funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili o funzionare in maniera non corretta.
Rientrano tra i cookie tecnici anche i cookie di sessione, utilizzati esclusivamente per garantire la sicurezza e l’efficienza della navigazione, che vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser.

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2. Cookie di terze parti

Il sito si avvale di servizi esterni, come Google Analytics e Meta Pixel (Facebook/Instagram), che possono installare cookie sul dispositivo dell’utente per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito e fornire report statistici utili a migliorare i contenuti e i servizi offerti.
L’utilizzo di questi strumenti avviene in forma anonima e aggregata, senza identificare direttamente l’utente. Tuttavia, poiché i dati sono raccolti e trattati da terze parti, si invita l’utente a consultare le rispettive informative privacy per maggiori dettagli:

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3. Gestione e disattivazione dei cookie

L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie direttamente tramite le impostazioni del proprio browser, decidendo se accettarli, rifiutarli o cancellarli in qualsiasi momento. Tuttavia, la disattivazione dei cookie potrebbe compromettere la corretta fruizione di alcune funzionalità del sito.

Per ulteriori informazioni sulla gestione dei cookie si rimanda alle pagine di supporto dei principali browser:

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VI – MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA

I dati personali raccolti attraverso il sito di Be Kind To – APS vengono trattati nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

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Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e, in alcuni casi, anche con supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui:

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  • sistemi di protezione contro accessi non autorizzati;

  • protocolli di trasmissione sicura (es. HTTPS/SSL);

  • sistemi di backup e conservazione protetta dei dati;

  • procedure interne per la gestione dei dati e limitazione degli accessi solo a personale autorizzato.

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I dati non vengono diffusi pubblicamente e possono essere trattati soltanto da:

  • il Titolare del trattamento e i soggetti da lui autorizzati;

  • eventuali responsabili esterni formalmente incaricati (es. fornitori di servizi informatici, hosting provider, piattaforme di pagamento online, servizi di newsletter, consulenti contabili o fiscali), che agiscono nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 28 GDPR.

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Il trattamento è effettuato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, al fine di ridurre al minimo i rischi di perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o uso illecito dei dati.

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VII – TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

Il sito può condividere alcuni dati personali con servizi localizzati al di fuori dell’Unione Europea, come ad esempio Google LLC, Meta Platforms Inc., LinkedIn Corporation, TikTok Technology Limited, YouTube LLC o altri fornitori di servizi digitali.

Tali trasferimenti possono avvenire, ad esempio, attraverso l’utilizzo di strumenti di analisi, piattaforme pubblicitarie, servizi di hosting o plugin social. In questi casi, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (artt. 45 e seguenti).

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In particolare, il trasferimento dei dati:

  • avviene solo verso Paesi ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, oppure

  • verso società che hanno adottato clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, o altri strumenti giuridici che garantiscono un livello di protezione dei dati personali equivalente a quello previsto dal GDPR.

 

Quando necessario, vengono adottate misure tecniche e organizzative aggiuntive (come la pseudonimizzazione o la cifratura dei dati) per assicurare che le informazioni degli utenti siano trattate in modo sicuro e conforme alla normativa vigente.

L’utente può in ogni momento richiedere informazioni più dettagliate in merito ai trasferimenti extra UE, alle garanzie applicate e ai luoghi esatti in cui i dati vengono conservati, scrivendo all’indirizzo email indicato nella presente informativa.

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VIII – DIRITTI DELL’UTENTE

Gli utenti, in qualità di interessati, possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). In particolare, hanno diritto di:

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  • Accedere ai propri dati personali per ottenere conferma che sia in corso un trattamento e ricevere informazioni relative alle finalità, alle categorie di dati trattati e ai destinatari a cui possono essere comunicati.

  • Richiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’aggiornamento di quelli incompleti.

  • Richiedere la cancellazione (diritto all’oblio) dei propri dati personali, quando non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati, o in caso di revoca del consenso.

  • Limitare il trattamento dei dati nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (ad esempio, in caso di contestazione sull’esattezza dei dati o di trattamento illecito).

  • Opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla loro situazione particolare, fatto salvo quanto previsto dalla legge.

  • Richiedere la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

  • Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritengano che il trattamento dei propri dati violi la normativa vigente.

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Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, o per ottenere maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati personali, è possibile inviare una richiesta all’indirizzo e-mail: bekindtoaps@gmail.com.

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IX – CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati.

In particolare:

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  • I dati raccolti per finalità amministrative, contabili e fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalle normative vigenti, comunque non superiore a 20 anni, per garantire la corretta gestione e la tracciabilità delle operazioni.

  • I dati raccolti per finalità di marketing o comunicazione saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’utente o, in ogni caso, per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro registrazione.

  • I dati raccolti attraverso form di contatto o richieste di informazioni saranno conservati per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta, salvo ulteriori obblighi di legge.

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Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo permanente, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per tutelare un diritto del Titolare in sede giudiziaria.

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X – SOCIAL NETWORK E PLUGIN

Il sito può integrare plugin e funzioni di condivisione messi a disposizione da diversi social network (tra cui, a titolo esemplificativo, Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn e YouTube).

Tali componenti possono consentire all’utente di interagire direttamente con le piattaforme social dalla pagina del sito (ad esempio tramite pulsanti “Mi piace”, “Condividi” o tramite l’incorporazione di contenuti multimediali).

 

Nel caso in cui l’utente interagisca con uno di questi plugin, alcune informazioni personali potrebbero essere raccolte direttamente dai gestori dei social network e trattate secondo le loro rispettive politiche sulla privacy, indipendentemente dal fatto che l’utente sia registrato o meno a tali piattaforme.

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Si raccomanda pertanto di consultare attentamente le informative privacy dei singoli servizi, disponibili ai seguenti link:

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Il Titolare non ha alcun controllo diretto sul funzionamento dei suddetti plugin e sull’eventuale raccolta di dati effettuata dai gestori delle piattaforme, che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento.

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